Website Persuratan Universitas Indonesia
PT WAN Teknologi Internasional mengembangkan Website Persuratan Universitas Indonesia, sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk mempermudah seluruh proses pengelolaan surat secara digital. Website ini menghadirkan pengalaman pengelolaan surat yang lebih cepat, efisien, dan terstruktur, sekaligus memungkinkan tracking dokumen secara real-time bagi staf administrasi dan pengguna terkait.
Fitur Utama
Pengelolaan Surat Masuk & Keluar
Memudahkan pencatatan, penyimpanan, dan pengaturan surat masuk dan keluar secara terpusat.Pembuatan Surat Digital
Fitur pembuatan surat berbasis template resmi universitas sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan konsisten.Tracking & Monitoring
Memungkinkan pengguna memantau status surat secara real-time, mengetahui posisi surat, dan memastikan surat sampai ke penerima tepat waktu.Notifikasi & Reminder
Sistem otomatis memberi notifikasi kepada staf terkait surat yang membutuhkan tindakan, sehingga mengurangi risiko keterlambatan atau kelalaian.Dashboard & Reporting
Menyediakan dashboard yang menampilkan data surat secara ringkas dan laporan statistik yang membantu manajemen mengambil keputusan lebih tepat.
Keunggulan Website
- Efisiensi Waktu & Proses – Mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat alur surat.
- Akurasi & Transparansi – Tracking surat secara real-time meningkatkan keandalan dan transparansi.
- Akses Multi-Device – Dapat diakses melalui berbagai perangkat tanpa mengurangi fungsionalitas.
- Keamanan Data – Sistem proteksi untuk menjaga kerahasiaan dokumen universitas.
Hasil yang Dicapai
- 80% efisiensi dalam pengelolaan surat digital
- 70% percepatan proses pembuatan & distribusi surat
- 75% akurasi dalam tracking dan monitoring surat
Ingin sistem persuratan digital yang efisien seperti Universitas Indonesia? Hubungi PT WAN Teknologi Internasional sekarang untuk konsultasi gratis dan wujudkan sistem informasi surat berbasis web sesuai kebutuhan organisasi Anda.